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政府机关访客机门卫登记系统解决方案 2012-3-21 22:38:08

一、方案概述与设计目标

政府机关作为为人民群众和企事业单位服务的重要政府职能部门,随着社会经济的快速发展和人员流动的增加,出入机关办事等活动的人员日益频繁,并呈现出人流多而杂的特征。有些单位还没有设立外来人员管理制度,有些单位出于安全的考虑,设立了来访登记制度。无论是设立了和未设立登记的单位,目前对于外来宾客进入单位的管理方式,仍停留在较为原始的“口问、眼看、笔记”的人工方式,在现今的社会条件下,此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

企帮访客机门卫登记系统专用设备全触摸操作,手写输入,样式大气美观,仅需要30秒就可实现一个来客登记流程,提高了前台和门卫的工作效率,也提升了企事业单位的信息化形象。

二、企帮访客机系统介绍

针对机关单位在外来人员管理方面的安全需求,结合企帮在访客管理方面积累的丰富经验,企帮访客机(门卫安全登记管理系统)针对政府机关单位来访宾客的管理总结了一套行之有效,管理到位的解决方案。该方案从登记方式、登记速度、存储介质等诸多方面对登记进行全面的管理变革。使用该套系统后,对外来人员的有序管理将实现质的飞跃。

三、系统构成与工作流程结构

3.1 单机使用方式
        对于一个登记点的场合,只需要一台访客登记设备。该设备上安装有访客登记系统的客户端及服务器。这种情况下,不需要连接网络。企帮访客机系统的用户数据存储在本机。

3.2 多台联网使用方式
       对于多个登记点的场合,需要多台访客登记设备接入本地局域网使用,并且需要一台计算机作为服务器。服务器上安装访客登记系统服务端数据库,在访客登记设备上运行访客登记客户端。该方式下,可实现多点登记及数据同步。组网结构图如下所示:

企帮访客机多台联网使用方式

说明:
本方案是一个简单易实施的方案,只需要一台电子登记设备,即可实现:
★通过读取二代身份证和扫描一代身份证方式录入来访人员信息 。
★快速选择被访人及录入被访人信息。
★管理人员可以通过客户端查询到来访记录。
★系统支持对登记现场的实时拍照存档。
★登记完成后,发放访客卡或打印条码访客单给来访人。
★访问完成后通过刷卡或扫描访客单上的条码快速注销登记。
★自定义设计适合本单位的访客单模板。
★可以实现对被访人的自动电话拨号呼叫(该功能可选)。

四、成功案例

广州市天河区人民政府
浙江省人民政府
湖南省人民政府
中共湖南省委
中国共产党长沙市委员会
深圳市财政局
深圳市罗湖区委机关事务局

来源:www.qibangcom.com     标签:门卫登记系统 政府机关 访客机
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